KẾ HOẠCH THEO DÕI, SỬ DỤNG, BẢO QUẢN, SỬA CHỮA

CƠ SỞ VẬT CHẤT- THIẾT BỊ DẠY HỌC

Năm học 2024- 2025

Căn cứ Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/4/2023 của Bộ trưởng Bộ tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;

Căn cứ Công văn số 4133/BGDĐT-CSVC ngày 26/8/2022 của Bộ GD&ĐT về việc thực hiện nhiệm vụ cơ sở vật chất và thiết bị dạy học trong các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông năm học 2022 - 2023;

Căn cứ kết quả kiểm kê tài sản trường học tại thời điểm ngày 31/5/2024 và thống kê đề nghị mua sắm, trang bị cơ sở vật chất cho năm học mới của các bộ phận trong nhà trường,

Trường Mầm non Hương Lưu xây dựng kế hoạch theo dõi, sử dụng, bảo quản sửa chữa cơ sở vật chất trong năm học 2024 – 2025 cụ thể như sau:

I. Mục đích:

 - Đảm bảo có đủ trang thiết bị đáp ứng mọi hoạt động trong công tác giảng dạy, chăm sóc trẻ, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.

 - Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có, cũng như sửa chữa kịp thời, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của nhà nước.

II. Mục tiêu cụ thể:

1. Dự trù, huy động các nguồn kinh phí để cải tạo, sửa chữa và mua sắm các trang thiết bị để phục vụ công tác giảng dạy và các hoạt động khác. Tham mưu mua sắm và bổ sung bộ thiết bị các độ tuổi cho các nhóm lớp.

2. Tạo môi trường “lành mạnh, an toàn, sạch, đẹp” phù hợp mô hình "trường mầm non hạnh phúc - an toàn - thân thiện"; Phong trào “bốn mùa hoa nở”; Phong trào “sắc hồng Cố Đô”.

3. Trang bị CSVC đồ dùng, đồ chơi phục vụ chuyên đề “Xây dựng môi trường giáo dục lấy trẻ làm trung tâm”. Xây dựng cảnh quan, chỉnh trang môi trường trong và ngoài nhà trường, trang trí, trồng cây xanh bóng mát, sân vườn, vận động phụ huynh đóng góp (cây xanh, nguyên vật liệu).

4. Bổ sung đồ dùng đồ chơi phục vụ các chuyên đề trọng tâm khác: chuyên đề “Văn hóa địa phương”; chuyên đề giáo dục “An toàn giao thông”; chuyên đề phát triển vận động; chuyên đề tạo hình; thư viện văn hóa Huế, môi trường chữ viết ... trong trường mầm non.

5. Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản CSVC thường xuyên để có kế hoạch sửa chữa, mua sắm đồ chơi ngoài trời, bổ sung đồ dùng bán trú trong năm học. Mua sắm thiết bị cho các phòng chức năng (y tế, phòng họp, tin học, văn phòng trường), nhà bảo vệ.

6. Kiểm kê tài sản theo qui định hàng năm để nắm rõ việc tăng, giảm, hư hỏng về tài sản cố định và các dụng cụ, đồ dùng học tập, bán trú để trình lãnh đạo tiến hành thanh lý.

7. Kiểm tra, rà soát toàn bộ cơ sở vật chất của nhà trường, các phòng học, phòng chức năng, điện nước và công tác phòng cháy chữa cháy. Qua đó nắm bắt tình hình cơ sở vật chất hiện tại của nhà trường để tiến hành tham mưu và có kế hoạch tu sửa, khắc phục những tài sản trang thiết bị đã hư hỏng xuống cấp, mua bổ sung một số thiết bị đã hư hỏng không thể khắc phục được.

8. Tham mưu công tác sữa chữa cơ sở đủ phòng chức năng, sân chơi để tiếp tục duy trì trường đạt chuẩn Quốc gia giai đoạn tiếp theo.

III. Kế hoạch và Biện pháp thực hiện:

2. Biện pháp:    

2.1. Kiểm tra, tu bổ, sửa chữa và mua sắm thường xuyên các thiết bị đáp ứng mọi hoạt động phục vụ cho công tác dạy và học của nhà trường nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ.

2.2. Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có cũng như bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của nhà trường.

2.3. Đầu năm học (tháng 7, 8) Phó hiệu trưởng (PHT) phụ trách cơ sở vật chất phối hợp với các tổ chuyên môn, các bộ phận khác và kế toán lập dự toán kế hoạch sử dụng, bảo quản và mua sắm cơ sở vật chất của trường.

2.4. Căn cứ vào đề xuất của các tổ chuyên môn, các bộ phận có liên quan về việc bổ sung, sửa chữa, mua sắm đồ dùng- trang thiết bị; PHT phụ trách CSVC tổng hợp lại để trình Hiệu trưởng phê duyệt và có kế hoạch trang bị đầy đủ cho năm học mới.

2.5. Có kế hoạch cải tạo và sửa chữa nhỏ trong tháng 8 để kịp thời phục vụ năm học mới.

2.6. Phụ trách cơ sở vật chất có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện kế hoạch để đề xuất với Hiệu trưởng những vấn đề cần tham mưu, bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện.

2.7. Qui định thời gian kiểm kê tài sản theo quy định: 31/12/2024 và tháng 31/5/2025.

2.8. Đối chiếu kiểm tra tài sản thực tế và qua hồ sơ sổ sách đã trang bị đầu năm học để quản lý tốt về CSVC, trang thiết bị, các đồ dùng dạy và học nhằm nâng cao trách nhiệm của CBGVNV trong việc bảo quản tài sản nhà trường, lớp học và các bộ phận khác.

2.9. Phối hợp với bộ phận kế toán - thủ quỹ để thực hiện tốt về mua sắm, bảo quản, phân loại các đồ dùng học tập, đồ dùng bán trú và các trang thiết bị khác.

2.10. Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung của trường.

IV. Tổ chức thực hiện:

- PHT phụ trách cơ sở vật chất xây dựng kế hoạch, trình lên hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch. Sau đó hiệu trưởng tổ chức triển khai, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận tiến hành kiểm tra, rà soát và thống kê những trang thiết bị đã hư hỏng cần sửa chữa, mua sắm.

- Phó hiệu trưởng PTCSVC có nhiệm vụ tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ, thống kê nhu cầu trong năm, lập bảng chi tiết các nội dung cần sửa chữa kèm theo và xây dựng phiếu đề nghị mua sắm hằng tháng.

- Kế toán xây dựng dự toán kinh phí, dự toán nguồn chi để thực hiện.

- Các lớp học và bộ phận liên quan tiếp tục làm tốt công tác giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung của trường, lớp; công tác kiểm kê tài sản, công tác bảo quản, bảo trì, chống thất thoát và mất mát tài sản.

Trên đây là kế hoạch theo dõi, sử dụng, bảo quản sửa chữa và mua sắm cơ sở vật chất trong năm học 2024 – 2025 của Trường Mầm non Hương Lưu.